Từ nhận diện “điểm nghẽn” đến quyết tâm đổi mới

Trong giai đoạn bùng nổ của công nghệ thông tin và trí tuệ nhân tạo, nghiên cứu khoa học không thể đứng ngoài cuộc chơi số. Tuy nhiên, thực tiễn tại Viện KHXH vùng Trung Bộ và Tây Nguyên cho thấy vẫn còn những mắt xích chưa thực sự đồng bộ:

Dữ liệu phân tán: Nguồn tài nguyên công trình nghiên cứu, dữ liệu khảo sát thực địa còn lưu trữ thủ công, rải rác, chưa đồng bộ hóa trên hạ tầng dùng chung, dữ liệu viên chức chưa đồng bộ hóa trên cơ sở dữ liệu điện tử.

Quy trình quản trị hành chính: Tỷ lệ số hóa tài liệu, luồng xử lý văn bản điện tử và quản lý tiến độ đề tài qua nền tảng số ở một số khâu chưa tối ưu, vẫn còn nhiều văn bản chưa tích hợp, số hóa lên hệ thống số.

Hạ tầng và kỹ năng: Hạ tầng công nghệ thông tin cần tiếp tục nâng cấp; kỹ năng ứng dụng các công cụ, phần mềm số tiên tiến trong phân tích dữ liệu KHXH của cán bộ, nghiên cứu viên chưa thực sự đồng đều.

Nhận diện rõ những “nút thắt” này, triển khai Quyết định số 2366-KH/VHLKHXHVN ngày 6/9/2026 của Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam về Kế hoạch hành động cao điểm 100 ngày tháo gỡ các điểm nghẽn và thúc đẩy các nhiệm vụ chuyển đổi số tại Viện Khoa học xã hội vùng Trung Bộ và Tây Nguyên và Quyết định số 2367-KH/VHLKHXHVN ngày 6/9/2026 của Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam ban hành Kế hoạch Số hóa tài liệu của Viện Khoa học xã hội vùng Trung Bộ và Tây Nguyên trong 100 ngày cao điểm chuyển đổi số, Lãnh đạo Viện KHXH vùng Trung Bộ và Tây Nguyên xác định từ nay đến hết năm 2026 là thời điểm then chốt để mở chiến dịch 100 ngày tập trung cao độ, rõ việc, rõ người, rõ sản phẩm.

Hành lang pháp lý: Thành lập Tổ công tác chuyển đổi số và số hóa tài liệu

Để đảm bảo chiến dịch triển khai thực chất và hiệu quả, ngày 14/09/2026, Viện trưởng Viện Khoa học xã hội vùng Trung Bộ và Tây Nguyên đã ký Quyết định số 252-QĐ/VKHXHVTBTN về việc thành lập Tổ công tác chuyển đổi số và số hóa tài liệu.

Tổ công tác quy tụ 16 thành viên là các cán bộ lãnh đạo, chuyên viên, nghiên cứu viên cốt cán từ các phòng ban, trung tâm và chi nhánh trực thuộc. Tổ công tác có nhiệm vụ cụ thể hóa các quyết định hành động của Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam, đẩy nhanh tiến độ số hóa tài liệu và báo cáo kết quả định kỳ, đóng vai trò là “đầu tàu” dẫn dắt toàn đơn vị về đích đúng hạn.

Kế hoạch hành động 100 ngày: Rõ mục tiêu - Rõ sản phẩm

Chiến dịch 100 ngày được chia làm 3 giai đoạn hành động quyết liệt:

Giai đoạn 1 (20 ngày đầu): Số hóa quy trình - Chuẩn hóa hạ tầng

Rà soát toàn bộ các điểm nghẽn về thể chế, quy chế quản lý nội bộ trên môi trường số.

Nâng cấp hạ tầng mạng, đảm bảo an toàn thông tin và sẵn sàng cho các nền tảng dùng chung.

Tổ chức các khóa tập huấn kỹ năng số cấp tốc cho 100% cán bộ, viên chức.

Giai đoạn 2 (50 ngày tiếp theo): Xây dựng cơ sở dữ liệu - Tối ưu hóa quản lý

Chiến dịch Số hóa tri thức: Đẩy nhanh tiến độ số hóa các văn bản hành chính, đề tài, dự án, sách khoa học, tài liệu khảo sát vùng Trung Bộ và Tây Nguyên qua các thời kỳ.

Văn phòng số không giấy tờ: Đẩy mạnh áp dụng chữ ký số, xử lý hồ sơ hoàn toàn trên môi trường điện tử; quản lý tiến độ nghiên cứu khoa học qua phần mềm trực tuyến.

Khai thác công cụ số: Đưa các phần mềm phân tích dữ liệu định lượng, định tính hiện đại vào quy trình nghiên cứu KHXH.

Giai đoạn 3 (30 ngày nước rút): Nghiệm thu - Vận hành - Lan tỏa

Đưa vào vận hành chính thức Cơ sở dữ liệu KHXH vùng Trung Bộ và Tây Nguyên dùng chung.

Đánh giá, nghiệm thu các chỉ tiêu đã đề ra; biểu dương, khen thưởng các tập thể, cá nhân có sáng kiến xuất sắc.

Chuyển giao trạng thái từ “chiến dịch” sang “nếp làm việc số thường nhật”.

Khơi dậy sức mạnh toàn thể cán bộ, viên chức - Hướng tới tương lai

Chuyển đổi số không đơn thuần là câu chuyện của công nghệ, mà là cuộc cách mạng về tư duy và thói quen của mỗi cá nhân. Mỗi cán bộ nghiên cứu là một “chiến sĩ số”, mỗi chuyên viên hành chính là một “mắt xích số” và Lãnh đạo các đơn vị đi đầu “làm gương để lan tỏa”.

Tháo gỡ thành công các điểm nghẽn chuyển đổi số trong 100 ngày sẽ xây dựng nền móng vững chắc cho một Viện nghiên cứu khoa học xã hội hiện đại, uy tín. Một hệ sinh thái dữ liệu số chuẩn hóa sẽ là cơ sở khoa học sắc bén, kịp thời phục vụ công tác tư vấn chính sách cho Đảng, Nhà nước và các địa phương trong giai đoạn mới.

HÃY CÙNG HÀNH ĐỘNG!

Với tinh thần “Đổi mới - Quyết liệt - Đồng bộ - Hiệu quả”, toàn thể cán bộ, viên chức và người lao động Viện Khoa học xã hội vùng Trung Bộ và Tây Nguyên quyết tâm hoàn thành xuất sắc các mục tiêu của Chiến dịch 100 ngày, đưa chuyển đổi số trở thành động lực phát triển bứt phá của Viện./.